1. Kim jesteśmy

TonesFly jest obsługiwany przez Thang Pham („TonesFly", „my", „nas" lub „nasz"). Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób zbieramy, wykorzystujemy i chronimy Twoje informacje podczas korzystania z aplikacji mobilnej TonesFly („Aplikacja").

Dla celów GDPR administratorem danych jest Thang Pham. Kontakt: [email protected]

2. Informacje, które zbieramy

We collect the following types of information:

Account information — your email address, display name, authentication provider, and account/user ID when you create or link an account via Apple Sign-In, Google Sign-In, or email
Audio files — audio files you import into the App for listening practice (processed and stored on-device only; never sent to any server)
Transcripts and lesson data — generated entirely on your device from your imported audio; stored on-device and in iCloud (if enabled) only
Learning data — practice progress, accuracy scores, challenge completion, and streaks stored locally on your device
Device-linked identifiers — a persistent device_id stored in Keychain and sent to our server for account binding and free-tier limit enforcement
Preferences — your native language, stored locally on your device
Device information — device model, operating system version, and app version for diagnostics
Usage analytics — product interaction data used to improve the App; optional analytics are collected only with your consent
Campaign attribution — when you open the App from a marketing link, we may collect anonymous UTM parameters (source, medium, campaign name) to measure marketing effectiveness. These parameters do not contain personally identifiable information and are processed through PostHog subject to your analytics consent

3. Podstawa prawna przetwarzania (GDPR)

Przetwarzamy Twoje dane osobowe na następujących podstawach prawnych:

Wykonanie umowy (Art. 6(1)(b)) — Dane konta, przetwarzanie audio i dane dotyczące nauki są niezbędne do świadczenia usługi, o którą prosiłeś/prosiłaś
Uzasadniony interes (Art. 6(1)(f)) — Informacje o urządzeniu i zanonimizowana analityka pomagają nam utrzymywać i ulepszać Aplikację, zapobiegać oszustwom i zapewniać bezpieczeństwo
Zgoda (Art. 6(1)(a)) — Nieistotna analityka (PostHog) jest przetwarzana wyłącznie za Twoją zgodą, którą możesz wycofać w dowolnym momencie w Ustawieniach prywatności

Możesz wycofać zgodę na analitykę w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem.

4. Jak wykorzystujemy Twoje informacje

We use the information we collect to:

Provide, maintain, and improve TonesFly
Process imported audio entirely on your device to generate listening practice challenges
Authenticate your account and manage subscriptions
Enforce the free tier fairly and prevent abuse across multiple accounts on the same device
Process subscriptions and in-app purchases
Send important service updates via email
Respond to support requests
Measure marketing effectiveness using anonymous campaign attribution data from UTM parameters

5. Przetwarzanie plików audio

Audio is processed entirely on your device and never leaves it.

When you import an audio file:

Speech recognition runs on your device using on-device models
All transcription, lesson generation, and practice content creation happen on your device
No audio, transcripts, or lesson content are sent to any server
Audio files are stored on-device and in iCloud (if enabled) only
Processed challenge data is stored locally on your device and in your iCloud account for offline practice

Automated processing: Speech recognition and challenge generation are fully automated and run entirely on your device. No human reviews your audio or transcripts.

5a. On-Device Processing

TonesFly uses on-device speech recognition to convert your imported audio into text for listening practice. All speech recognition and lesson generation run entirely on your device — no audio or transcript data is sent to any external service.

All lesson content is generated and stored on your device.

5b. Automated Processing (GDPR Art. 22)

TonesFly uses on-device automated processing to generate listening practice challenges from your audio. This includes speech recognition, challenge generation, and adaptive pacing. All of this processing runs entirely on your device.

These automated processes help create your learning content but do not produce legal effects. Under GDPR Article 22, you have the right to request human review of any automated processing decision that significantly affects you by contacting [email protected].

For users under the applicable age threshold (13–18 depending on region), optional data collection is disabled entirely.

6. Usługi stron trzecich

We use the following third-party services to operate and improve the App:

RevenueCat — subscription and purchase management
PostHog — product analytics (consent-based)
Firebase — authentication and crash reporting
Cloudflare — cloud hosting and edge network services (Workers, D1, KV)
Resend — transactional email delivery

These providers process data under data processing agreements with appropriate safeguards. Our Data Processing Agreement is available at https://tonesfly.com/dpa. Apple handles all subscription billing directly.

7. Udostępnianie danych

We do not sell, rent, or trade your personal data to third parties. This applies to all users, including California residents.

We may share data with:

Cloud hosting and infrastructure providers (for authentication and account management only)
Analytics services (product interaction data, with your consent where required)
Payment processors (Apple handles all subscription billing)
Legal authorities when required by law or to protect our legal rights

Audio, transcripts, and lesson content are processed entirely on your device and are not shared with any third party.

For California residents (CCPA/CPRA): We do not sell personal information. We do not share personal information for cross-context behavioral advertising. We do not collect or process sensitive personal information as defined by the CPRA, including precise geolocation, racial or ethnic origin, religious beliefs, genetic data, biometric information, or health information. You have the right to know what personal information we collect, request deletion, and opt out of any future sale. Contact [email protected] to exercise these rights.

8. Bezpieczeństwo danych

We implement industry-standard security measures to protect your data, including encryption in transit (TLS/HTTPS). Our server infrastructure is hosted on Cloudflare's global network (Workers, D1, KV) and handles only authentication and subscription management. Audio, transcripts, and lesson content are processed and stored entirely on your device and in your iCloud account — they are never sent to our servers.

In the event of a data breach that poses a risk to your rights and freedoms, we will notify the relevant supervisory authority within 72 hours and affected users without undue delay, as required by GDPR Article 33-34.

However, no method of transmission over the internet is 100% secure.

9. Przechowywanie danych

We retain your data for as long as your account is active or as needed to provide services.

Audio, transcripts, and lesson content: stored on-device and iCloud only. Never sent to our servers.
Account data (email, display name, device_id, subscription status): retained on our servers until account deletion.
Practice data: stored locally on your device; deleted when you remove the app, delete individual lessons, or choose to remove local data.
Analytics data: retained for up to 12 months, subject to your consent settings.

You may request account deletion at any time from Settings > Delete Account. When you request deletion, your account enters a 7-day grace period during which you may cancel by signing in. After the grace period expires, all your data is permanently deleted from our servers. We send email confirmation when deletion is scheduled, a reminder 24 hours before, and confirmation after deletion.

TonesFly cannot delete data stored in your iCloud account. To manage iCloud data, visit Settings > [Your Name] > iCloud on your device.

10. Międzynarodowe transfery danych

Our server infrastructure is hosted on Cloudflare's global edge network, handling only authentication and subscription management. Audio, transcripts, and lesson content are processed and stored entirely on your device and never leave it. Third-party services including Firebase, RevenueCat, and PostHog process account and analytics data in the United States.

Your information may also be accessed from Viet Nam (where the data controller is located) for administrative and development purposes.

For transfers outside the EU/EEA, we rely on:

Standard Contractual Clauses (SCCs) approved by the European Commission
Data processing agreements with all third-party service providers
Where applicable, adequacy decisions by the European Commission

You may request a copy of the safeguards in place by contacting [email protected]

Japanese residents (APPI): Your account data is transferred to the United States (Firebase, RevenueCat, PostHog) and Viet Nam (data controller) for the purposes described in this policy. Audio and lesson content remain on your device. We ensure appropriate data protection through contractual obligations with all service providers.

Chinese mainland residents (PIPL): Your account information may be transferred outside the People's Republic of China to the United States (Firebase, RevenueCat, PostHog) and Viet Nam (data controller). Audio, transcripts, and lesson content remain on your device and are not transferred. By using TonesFly, you consent to this cross-border transfer for the purposes described in Section 4. You may withdraw consent at any time by contacting [email protected], which may affect our ability to provide the service. We conduct personal information protection impact assessments for cross-border transfers as required by PIPL.

South Korean residents (K-PIPA): Your account data is transferred to the United States (Firebase, RevenueCat, PostHog) and Viet Nam (data controller). We provide notice of the recipient, purpose, and items of personal information transferred. These transfers are protected by data processing agreements with all service providers.

Brazilian residents (LGPD): Your account data is transferred internationally to the United States (Firebase, RevenueCat, PostHog) and Viet Nam (data controller) for the purposes described in this policy. These transfers are protected by contractual clauses that ensure an adequate level of data protection as required by the LGPD.

Vietnamese residents (PDPD): As the data controller is located in Viet Nam, your personal data is subject to Decree 13/2023/NĐ-CP on personal data protection. Account data may be transferred to the United States for processing by third-party services (Firebase, RevenueCat, PostHog). We conduct data processing impact assessments for cross-border transfers as required by Vietnamese law.

United Kingdom residents (UK GDPR): Your account data is transferred to the United States (Firebase, RevenueCat, PostHog) and Viet Nam (data controller). For transfers from the UK, we rely on the International Data Transfer Agreement (IDTA) or the UK Addendum to EU Standard Contractual Clauses, as approved by the UK Information Commissioner's Office (ICO).

Indian residents (DPDP Act 2023): Your account data may be transferred outside India to the United States (Firebase, RevenueCat, PostHog) and Viet Nam (data controller). Audio and lesson content remain on your device. We ensure appropriate data protection through contractual obligations with all service providers. Note: Under the DPDP Act, children are defined as individuals under 18 years of age, and verifiable parental consent is required before processing their data.

Indonesian residents (PDP Law 27/2022): Your account data may be transferred outside Indonesia to the United States (Firebase, RevenueCat, PostHog) and Viet Nam (data controller) for the purposes described in this policy. These transfers are protected by data processing agreements ensuring an equivalent level of data protection.

Thai residents (PDPA 2019): Your account data may be transferred outside Thailand to the United States (Firebase, RevenueCat, PostHog) and Viet Nam (data controller). We ensure that adequate safeguards are in place as required by the Personal Data Protection Act, including contractual obligations with all service providers.

Turkish residents (KVKK): Your account data may be transferred outside Turkey to the United States (Firebase, RevenueCat, PostHog) and Viet Nam (data controller). We rely on your explicit consent or contractual necessity as the legal basis for these cross-border transfers, in accordance with the Law on the Protection of Personal Data (Law No. 6698).

Filipino residents (Data Privacy Act 2012): Your account data may be transferred outside the Philippines to the United States (Firebase, RevenueCat, PostHog) and Viet Nam (data controller). These transfers are protected by contractual safeguards ensuring compliance with the Data Privacy Act of 2012 and regulations of the National Privacy Commission (NPC).

Saudi Arabian residents (PDPL 2023): Your account data may be transferred outside the Kingdom of Saudi Arabia to the United States (Firebase, RevenueCat, PostHog) and Viet Nam (data controller). We ensure an adequate level of data protection for cross-border transfers as required by the Personal Data Protection Law.

11. Prywatność dzieci

TonesFly korzysta z bramki wiekowej, aby pomóc w przestrzeganiu przepisów dotyczących prywatności dzieci, w tym COPPA (USA) i GDPR (UE/EOG). Jeśli nie ukończyłeś/ukończyłaś jeszcze tego procesu, aplikacja poprosi o podanie daty urodzenia przed włączeniem opcjonalnego zbierania danych. Twoja dokładna data urodzenia jest przetwarzana lokalnie na urządzeniu w celu określenia odpowiedniego progu wiekowego; przechowujemy jedynie przedział wiekowy (poniżej 13, 13–15, 16–17 lub 18+) lokalnie na urządzeniu, a nie na naszych serwerach.

Jeśli podasz, że jesteś poniżej odpowiedniego progu wiekowego (13 w USA i większości krajów, 13–16 w UE/EOG w zależności od kraju, 14 w Chinach i Korei Południowej oraz 18 w Indiach), opcjonalne zbieranie danych — w tym analityka, raporty o awariach i diagnostyka — jest automatycznie wyłączane i nie może być ponownie włączone w Ustawieniach.

Jeśli uważasz, że dane dziecka zostały zebrane przez pomyłkę, skontaktuj się z [email protected], a niezwłocznie je usuniemy.

12. Twoje prawa

W zależności od Twojej jurysdykcji przysługują Ci następujące prawa:

Wszyscy użytkownicy:

Dostęp do danych osobowych, które posiadamy na Twój temat
Żądanie poprawienia niedokładnych danych
Żądanie usunięcia Twoich danych
Eksport danych w formacie przenośnym
Rezygnacja ze zbierania danych analitycznych

Mieszkańcy UE/EOG (GDPR):

Prawo do ograniczenia przetwarzania Twoich danych
Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie
Prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie
Prawo do niepodlegania wyłącznie zautomatyzowanym decyzjom
Prawo do złożenia skargi do lokalnego organu ochrony danych (organu nadzorczego)

Mieszkańcy Kalifornii (CCPA/CPRA):

Prawo do informacji o zbieranych danych osobowych
Prawo do usunięcia danych osobowych
Prawo do rezygnacji ze sprzedaży danych osobowych (nie sprzedajemy Twoich danych)
Prawo do niedyskryminacji z powodu korzystania z praw

Mieszkańcy Japonii (APPI):

Prawo do żądania ujawnienia przechowywanych danych osobowych
Prawo do żądania poprawienia, uzupełnienia lub usunięcia
Prawo do żądania zaprzestania użytkowania lub wymazania
Prawo do żądania zaprzestania udostępniania stronom trzecim

Mieszkańcy Chin kontynentalnych (PIPL):

Prawo do informacji i decydowania o przetwarzaniu danych osobowych
Prawo do dostępu i kopiowania danych osobowych
Prawo do poprawienia lub uzupełnienia niedokładnych lub niekompletnych informacji
Prawo do żądania usunięcia danych osobowych
Prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie
Prawo do żądania wyjaśnienia zasad przetwarzania
Prawo do przenoszenia danych

Mieszkańcy Korei Południowej (K-PIPA):

Prawo do dostępu do danych osobowych
Prawo do żądania poprawienia lub usunięcia
Prawo do żądania zawieszenia przetwarzania
Prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie

Mieszkańcy Brazylii (LGPD):

Prawo do potwierdzenia przetwarzania danych
Prawo do dostępu do danych osobowych
Prawo do poprawienia niekompletnych, niedokładnych lub nieaktualnych danych
Prawo do anonimizacji, zablokowania lub usunięcia zbędnych danych
Prawo do przenoszenia danych
Prawo do informacji o podmiotach, którym dane zostały udostępnione
Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie

Mieszkańcy Wietnamu (PDPD):

Prawo do informacji o czynnościach przetwarzania danych osobowych
Prawo do wyrażenia zgody i jej wycofania
Prawo do dostępu do danych osobowych
Prawo do żądania poprawienia danych osobowych
Prawo do żądania usunięcia danych osobowych
Prawo do ograniczenia przetwarzania danych
Prawo do przenoszenia danych

Mieszkańcy Wielkiej Brytanii (UK GDPR):

Prawo do dostępu do danych osobowych
Prawo do sprostowania niedokładnych danych
Prawo do usunięcia danych
Prawo do ograniczenia przetwarzania
Prawo do przenoszenia danych
Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania
Prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie
Prawo do niepodlegania wyłącznie zautomatyzowanym decyzjom
Prawo do złożenia skargi do Biura Komisarza ds. Informacji (ICO)

Mieszkańcy Indii (DPDP Act 2023):

Prawo do dostępu do informacji o danych osobowych
Prawo do poprawienia i usunięcia danych osobowych
Prawo do rozpatrywania skarg
Prawo do wyznaczenia przedstawiciela do wykonywania praw w Twoim imieniu

Mieszkańcy Indonezji (PDP Law 27/2022):

Prawo do informacji o przetwarzaniu danych
Prawo do dostępu do danych osobowych
Prawo do poprawienia niedokładnych danych
Prawo do żądania usunięcia danych osobowych
Prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie
Prawo do przenoszenia danych

Mieszkańcy Tajlandii (PDPA 2019):

Prawo do dostępu do danych osobowych
Prawo do poprawienia niedokładnych danych
Prawo do żądania usunięcia lub anonimizacji
Prawo do ograniczenia przetwarzania
Prawo do przenoszenia danych
Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania
Prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie
Prawo do złożenia skargi do Komitetu Ochrony Danych Osobowych (PDPC)

Mieszkańcy Turcji (KVKK):

Prawo do informacji, czy dane osobowe są przetwarzane
Prawo do żądania informacji o przetwarzaniu
Prawo do poznania celu przetwarzania
Prawo do poprawienia niekompletnych lub niedokładnych danych
Prawo do żądania usunięcia lub zniszczenia danych osobowych
Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania
Prawo do przenoszenia danych
Prawo do złożenia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych (Zarząd KVKK)

Mieszkańcy Filipin (Data Privacy Act 2012):

Prawo do informacji o przetwarzaniu danych
Prawo do dostępu do danych osobowych
Prawo do poprawienia niedokładnych danych
Prawo do żądania usunięcia lub zablokowania danych
Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania
Prawo do przenoszenia danych
Prawo do złożenia skargi do Krajowej Komisji Prywatności (NPC)

Mieszkańcy Arabii Saudyjskiej (PDPL 2023):

Prawo do informacji o przetwarzaniu danych
Prawo do dostępu do danych osobowych
Prawo do poprawienia niedokładnych danych
Prawo do żądania usunięcia danych osobowych
Prawo do ograniczenia przetwarzania
Prawo do przenoszenia danych

Aby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, skontaktuj się z nami pod adresem [email protected], użyj Ustawień prywatności w Aplikacji lub usuń swoje konto bezpośrednio w Ustawienia > Usuń konto. Odpowiemy w ciągu 30 dni na żądania GDPR, w ciągu 45 dni na żądania CCPA, w ciągu dwóch tygodni na żądania APPI, w ciągu 15 dni roboczych na żądania PIPL, w ciągu 10 dni na żądania K-PIPA, w ciągu 15 dni na żądania LGPD i PDPD, w ciągu 30 dni na żądania UK GDPR, w ciągu 30 dni na żądania DPDP, w ciągu 14 dni na żądania indonezyjskie PDP, w ciągu 30 dni na żądania PDPA, w ciągu 30 dni na żądania KVKK, w ciągu 15 dni na żądania filipińskie DPA i w ciągu 30 dni na żądania PDPL (lub szybciej, jeśli wymaga tego prawo).

13. Zmiany niniejszej Polityki

Możemy od czasu do czasu aktualizować niniejszą Politykę prywatności. Powiadomimy Cię o istotnych zmianach za pośrednictwem Aplikacji lub e-mailem. Dalsze korzystanie z Aplikacji po wprowadzeniu zmian oznacza akceptację zaktualizowanej polityki.

14. Kontakt

Jeśli masz pytania dotyczące niniejszej Polityki prywatności lub chcesz skorzystać ze swoich praw dotyczących danych, skontaktuj się z nami:

Thang Pham (TonesFly)
E-mail: [email protected]

Dla użytkowników z UE/EOG: Jeśli nie jesteś zadowolony/zadowolona z naszej odpowiedzi, masz prawo złożyć skargę do lokalnego organu nadzorczego ochrony danych.