Skip to content

Adatvédelmi szabályzat

Last Updated: June 23, 2026

1. Kik vagyunk

A TonesFly-t Thang Pham („TonesFly”, „mi”, „miénk” vagy „minket”) üzemelteti. Ez az Adatvédelmi szabályzat ismerteti, hogyan gyűjtjük, használjuk és védjük az Ön adatait a TonesFly mobilalkalmazás („az Alkalmazás”) használata során.

A GDPR alkalmazásában Thang Pham az adatkezelő. Kapcsolat: [email protected]

2. Az általunk gyűjtött adatok

We collect the following types of information:

  • Account information — your email address, display name, authentication provider, and account/user ID when you create or link an account via Apple Sign-In, Google Sign-In, or email
  • Audio files — audio files you import into the App for listening practice (processed and stored on-device only; never sent to any server)
  • Transcripts and lesson data — generated entirely on your device from your imported audio; stored on-device and in iCloud (if enabled) only
  • Learning data — practice progress, accuracy scores, challenge completion, and streaks stored locally on your device
  • Device-linked identifiers — a persistent device_id stored in Keychain and sent to our server for account binding and free-tier limit enforcement
  • Preferences — your native language, stored locally on your device
  • Device information — device model, operating system version, and app version for diagnostics
  • Usage analytics — product interaction data used to improve the App; optional analytics are collected only with your consent
  • Campaign attribution — when you open the App from a marketing link, we may collect anonymous UTM parameters (source, medium, campaign name) to measure marketing effectiveness. These parameters do not contain personally identifiable information and are processed through PostHog subject to your analytics consent

3. Az adatkezelés jogalapja (GDPR)

Személyes adatait a következő jogalapokon kezeljük:

  • Szerződés teljesítése (6. cikk (1) bek. b) pont) — A fiókadatok, hangfeldolgozás és tanulási adatok szükségesek az Ön által kért szolgáltatás nyújtásához
  • Jogos érdek (6. cikk (1) bek. f) pont) — Az eszközadatok és anonimizált analitika segítenek az Alkalmazás karbantartásában és fejlesztésében, a csalás megelőzésében és a biztonság biztosításában
  • Hozzájárulás (6. cikk (1) bek. a) pont) — A nem alapvető analitika (PostHog) csak az Ön hozzájárulásával kerül feldolgozásra, amelyet bármikor visszavonhat az Adatvédelmi beállításokban

Az analitikára vonatkozó hozzájárulását bármikor visszavonhatja anélkül, hogy ez érintené a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.

4. Hogyan használjuk az Ön adatait

We use the information we collect to:

  • Provide, maintain, and improve TonesFly
  • Process imported audio entirely on your device to generate listening practice challenges
  • Authenticate your account and manage subscriptions
  • Enforce the free tier fairly and prevent abuse across multiple accounts on the same device
  • Process subscriptions and in-app purchases
  • Send important service updates via email
  • Respond to support requests
  • Measure marketing effectiveness using anonymous campaign attribution data from UTM parameters

5. Hangfájl-feldolgozás

Audio is processed entirely on your device and never leaves it.

When you import an audio file:

  • Speech recognition runs on your device using on-device models
  • All transcription, lesson generation, and practice content creation happen on your device
  • No audio, transcripts, or lesson content are sent to any server
  • Audio files are stored on-device and in iCloud (if enabled) only
  • Processed challenge data is stored locally on your device and in your iCloud account for offline practice

Automated processing: Speech recognition and challenge generation are fully automated and run entirely on your device. No human reviews your audio or transcripts.

5a. On-Device Processing

TonesFly uses on-device speech recognition to convert your imported audio into text for listening practice. All speech recognition and lesson generation run entirely on your device — no audio or transcript data is sent to any external service.

All lesson content is generated and stored on your device.

5b. Automated Processing (GDPR Art. 22)

TonesFly uses on-device automated processing to generate listening practice challenges from your audio. This includes speech recognition, challenge generation, and adaptive pacing. All of this processing runs entirely on your device.

These automated processes help create your learning content but do not produce legal effects. Under GDPR Article 22, you have the right to request human review of any automated processing decision that significantly affects you by contacting [email protected].

For users under the applicable age threshold (13–18 depending on region), optional data collection is disabled entirely.

6. Harmadik féltől származó szolgáltatások

We use the following third-party services to operate and improve the App:

  • RevenueCat — subscription and purchase management
  • PostHog — product analytics (consent-based)
  • Firebase — authentication and crash reporting
  • Cloudflare — cloud hosting and edge network services (Workers, D1, KV)
  • Resend — transactional email delivery

These providers process data under data processing agreements with appropriate safeguards. Our Data Processing Agreement is available at https://tonesfly.com/dpa. Apple handles all subscription billing directly.

7. Adatmegosztás

We do not sell, rent, or trade your personal data to third parties. This applies to all users, including California residents.

We may share data with:

  • Cloud hosting and infrastructure providers (for authentication and account management only)
  • Analytics services (product interaction data, with your consent where required)
  • Payment processors (Apple handles all subscription billing)
  • Legal authorities when required by law or to protect our legal rights

Audio, transcripts, and lesson content are processed entirely on your device and are not shared with any third party.

For California residents (CCPA/CPRA): We do not sell personal information. We do not share personal information for cross-context behavioral advertising. We do not collect or process sensitive personal information as defined by the CPRA, including precise geolocation, racial or ethnic origin, religious beliefs, genetic data, biometric information, or health information. You have the right to know what personal information we collect, request deletion, and opt out of any future sale. Contact [email protected] to exercise these rights.

8. Adatbiztonság

We implement industry-standard security measures to protect your data, including encryption in transit (TLS/HTTPS). Our server infrastructure is hosted on Cloudflare's global network (Workers, D1, KV) and handles only authentication and subscription management. Audio, transcripts, and lesson content are processed and stored entirely on your device and in your iCloud account — they are never sent to our servers.

In the event of a data breach that poses a risk to your rights and freedoms, we will notify the relevant supervisory authority within 72 hours and affected users without undue delay, as required by GDPR Article 33-34.

However, no method of transmission over the internet is 100% secure.

9. Adatmegőrzés

We retain your data for as long as your account is active or as needed to provide services.

  • Audio, transcripts, and lesson content: stored on-device and iCloud only. Never sent to our servers.
  • Account data (email, display name, device_id, subscription status): retained on our servers until account deletion.
  • Practice data: stored locally on your device; deleted when you remove the app, delete individual lessons, or choose to remove local data.
  • Analytics data: retained for up to 12 months, subject to your consent settings.

You may request account deletion at any time from Settings > Delete Account. When you request deletion, your account enters a 7-day grace period during which you may cancel by signing in. After the grace period expires, all your data is permanently deleted from our servers. We send email confirmation when deletion is scheduled, a reminder 24 hours before, and confirmation after deletion.

TonesFly cannot delete data stored in your iCloud account. To manage iCloud data, visit Settings > [Your Name] > iCloud on your device.

10. Nemzetközi adattovábbítás

Our server infrastructure is hosted on Cloudflare's global edge network, handling only authentication and subscription management. Audio, transcripts, and lesson content are processed and stored entirely on your device and never leave it. Third-party services including Firebase, RevenueCat, and PostHog process account and analytics data in the United States.

Your information may also be accessed from Viet Nam (where the data controller is located) for administrative and development purposes.

For transfers outside the EU/EEA, we rely on:

  • Standard Contractual Clauses (SCCs) approved by the European Commission
  • Data processing agreements with all third-party service providers
  • Where applicable, adequacy decisions by the European Commission

You may request a copy of the safeguards in place by contacting [email protected]

Japanese residents (APPI): Your account data is transferred to the United States (Firebase, RevenueCat, PostHog) and Viet Nam (data controller) for the purposes described in this policy. Audio and lesson content remain on your device. We ensure appropriate data protection through contractual obligations with all service providers.

Chinese mainland residents (PIPL): Your account information may be transferred outside the People's Republic of China to the United States (Firebase, RevenueCat, PostHog) and Viet Nam (data controller). Audio, transcripts, and lesson content remain on your device and are not transferred. By using TonesFly, you consent to this cross-border transfer for the purposes described in Section 4. You may withdraw consent at any time by contacting [email protected], which may affect our ability to provide the service. We conduct personal information protection impact assessments for cross-border transfers as required by PIPL.

South Korean residents (K-PIPA): Your account data is transferred to the United States (Firebase, RevenueCat, PostHog) and Viet Nam (data controller). We provide notice of the recipient, purpose, and items of personal information transferred. These transfers are protected by data processing agreements with all service providers.

Brazilian residents (LGPD): Your account data is transferred internationally to the United States (Firebase, RevenueCat, PostHog) and Viet Nam (data controller) for the purposes described in this policy. These transfers are protected by contractual clauses that ensure an adequate level of data protection as required by the LGPD.

Vietnamese residents (PDPD): As the data controller is located in Viet Nam, your personal data is subject to Decree 13/2023/NĐ-CP on personal data protection. Account data may be transferred to the United States for processing by third-party services (Firebase, RevenueCat, PostHog). We conduct data processing impact assessments for cross-border transfers as required by Vietnamese law.

United Kingdom residents (UK GDPR): Your account data is transferred to the United States (Firebase, RevenueCat, PostHog) and Viet Nam (data controller). For transfers from the UK, we rely on the International Data Transfer Agreement (IDTA) or the UK Addendum to EU Standard Contractual Clauses, as approved by the UK Information Commissioner's Office (ICO).

Indian residents (DPDP Act 2023): Your account data may be transferred outside India to the United States (Firebase, RevenueCat, PostHog) and Viet Nam (data controller). Audio and lesson content remain on your device. We ensure appropriate data protection through contractual obligations with all service providers. Note: Under the DPDP Act, children are defined as individuals under 18 years of age, and verifiable parental consent is required before processing their data.

Indonesian residents (PDP Law 27/2022): Your account data may be transferred outside Indonesia to the United States (Firebase, RevenueCat, PostHog) and Viet Nam (data controller) for the purposes described in this policy. These transfers are protected by data processing agreements ensuring an equivalent level of data protection.

Thai residents (PDPA 2019): Your account data may be transferred outside Thailand to the United States (Firebase, RevenueCat, PostHog) and Viet Nam (data controller). We ensure that adequate safeguards are in place as required by the Personal Data Protection Act, including contractual obligations with all service providers.

Turkish residents (KVKK): Your account data may be transferred outside Turkey to the United States (Firebase, RevenueCat, PostHog) and Viet Nam (data controller). We rely on your explicit consent or contractual necessity as the legal basis for these cross-border transfers, in accordance with the Law on the Protection of Personal Data (Law No. 6698).

Filipino residents (Data Privacy Act 2012): Your account data may be transferred outside the Philippines to the United States (Firebase, RevenueCat, PostHog) and Viet Nam (data controller). These transfers are protected by contractual safeguards ensuring compliance with the Data Privacy Act of 2012 and regulations of the National Privacy Commission (NPC).

Saudi Arabian residents (PDPL 2023): Your account data may be transferred outside the Kingdom of Saudi Arabia to the United States (Firebase, RevenueCat, PostHog) and Viet Nam (data controller). We ensure an adequate level of data protection for cross-border transfers as required by the Personal Data Protection Law.

11. Gyermekek adatvédelme

A TonesFly korkapuzás folyamatot használ a gyermekek adatvédelmi törvényeinek való megfelelés érdekében, beleértve a COPPA-t (USA) és a GDPR-t (EU/EGT). Ha még nem teljesítette ezt a folyamatot, az alkalmazás a születési dátumát kéri az opcionális adatgyűjtés engedélyezése előtt. A pontos születési dátumát helyben, az eszközön dolgozzuk fel a megfelelő korhatár meghatározásához; csak egy korcsoportot (13 alatt, 13–15, 16–17 vagy 18+) tárolunk helyben az eszközön, nem a szervereinkre.

Ha az alkalmazandó korhatár alatti személyként azonosítja magát (13 év az USA-ban és a legtöbb országban, 13–16 az EU/EGT-ben az országtól függően, 14 Kínában és Dél-Koreában, valamint 18 Indiában), az opcionális adatgyűjtés — beleértve az analitikát, összeomlás-jelentéseket és diagnosztikát — automatikusan letiltásra kerül, és a Beállításokban nem engedélyezhető újra.

Ha úgy véli, hogy gyermek adatai tévedésből kerültek gyűjtésre, kérjük, forduljon a [email protected] címhez, és haladéktalanul töröljük azokat.

12. Az Ön jogai

Joghatóságától függően Ön a következő jogokkal rendelkezik:

Minden felhasználó:

  • Hozzáférés az általunk tárolt személyes adataihoz
  • Pontatlan adatok helyesbítésének kérése
  • Adatai törlésének kérése
  • Adatai exportálása hordozható formátumban
  • Leiratkozás az analitikai adatgyűjtésről

EU/EGT lakosok (GDPR):

  • Az adatkezelés korlátozásának joga
  • Jogos érdeken alapuló adatkezelés elleni tiltakozás joga
  • Hozzájárulás bármikori visszavonásának joga
  • Kizárólag automatizált döntéshozatal alá nem tartozás joga
  • Panasz benyújtásának joga a helyi adatvédelmi hatóságnál (felügyeleti hatóságnál)

Kaliforniai lakosok (CCPA/CPRA):

  • Annak tudásának joga, milyen személyes adatokat gyűjtenek
  • Személyes adatok törlésének joga
  • Személyes adatok eladásából való kiiratkozás joga (nem értékesítjük adatait)
  • Jogai gyakorlásáért történő megkülönböztetésmentesség joga

Japán lakosok (APPI):

  • Tárolt személyes adatok feltárásának kérése
  • Helyesbítés, kiegészítés vagy törlés kérése
  • Használat megszüntetésének vagy törlés kérése
  • Harmadik feleknek történő nyújtás megszüntetésének kérése

Kontinentális Kína lakosai (PIPL):

  • Személyes adatok feldolgozásáról való tájékozódás és döntés joga
  • Személyes adatokhoz való hozzáférés és másolás joga
  • Pontatlan vagy hiányos adatok helyesbítésének vagy kiegészítésének joga
  • Személyes adatok törlésének kérése
  • Hozzájárulás bármikori visszavonásának joga
  • Feldolgozási szabályok magyarázatának kérése
  • Adathordozhatóság joga

Dél-koreai lakosok (K-PIPA):

  • Személyes adatokhoz való hozzáférés joga
  • Helyesbítés vagy törlés kérésének joga
  • Feldolgozás felfüggesztésének kérése
  • Hozzájárulás bármikori visszavonásának joga

Brazíliai lakosok (LGPD):

  • Adatkezelés megerősítésének joga
  • Személyes adatokhoz való hozzáférés joga
  • Hiányos, pontatlan vagy elavult adatok helyesbítésének joga
  • Szükségtelen adatok anonimizálásának, zárolásának vagy törlésének joga
  • Adathordozhatóság joga
  • Tájékoztatás azon szervekről, amelyekkel az adatokat megosztották
  • Hozzájárulás bármikori visszavonásának joga

Vietnámi lakosok (PDPD):

  • Személyes adatok feldolgozási tevékenységeiről való tájékozódás joga
  • Hozzájárulás megadásának és visszavonásának joga
  • Személyes adatokhoz való hozzáférés joga
  • Személyes adatok helyesbítésének kérése
  • Személyes adatok törlésének kérése
  • Adatkezelés korlátozásának joga
  • Adathordozhatóság joga

Egyesült Királyság lakosai (UK GDPR):

  • Személyes adatokhoz való hozzáférés joga
  • Pontatlan adatok helyesbítésének joga
  • Adatok törlésének joga
  • Adatkezelés korlátozásának joga
  • Adathordozhatóság joga
  • Adatkezelés elleni tiltakozás joga
  • Hozzájárulás bármikori visszavonásának joga
  • Kizárólag automatizált döntéshozatal alá nem tartozás joga
  • Panasz benyújtásának joga az Információs Biztoshoz (ICO)

Indiai lakosok (DPDP Act 2023):

  • Személyes adatokra vonatkozó információkhoz való hozzáférés joga
  • Személyes adatok helyesbítésének és törlésének joga
  • Sérelmi jogorvoslat joga
  • Képviselő kinevezésének joga jogai gyakorlásához

Indonéziai lakosok (PDP törvény 27/2022):

  • Adatkezelésről való tájékoztatás joga
  • Személyes adatokhoz való hozzáférés joga
  • Pontatlan adatok helyesbítésének joga
  • Személyes adatok törlésének kérése
  • Hozzájárulás bármikori visszavonásának joga
  • Adathordozhatóság joga

Thai lakosok (PDPA 2019):

  • Személyes adatokhoz való hozzáférés joga
  • Pontatlan adatok helyesbítésének joga
  • Törlés vagy anonimizálás kérésének joga
  • Adatkezelés korlátozásának joga
  • Adathordozhatóság joga
  • Adatkezelés elleni tiltakozás joga
  • Hozzájárulás bármikori visszavonásának joga
  • Panasz benyújtásának joga a Személyes Adatok Védelmi Bizottságánál (PDPC)

Török lakosok (KVKK):

  • Annak tudásának joga, feldolgozzák-e személyes adatait
  • Feldolgozásról való tájékoztatás kérésének joga
  • Feldolgozás céljának megismerésének joga
  • Hiányos vagy pontatlan adatok helyesbítésének joga
  • Személyes adatok törlésének vagy megsemmisítésének kérése
  • Adatkezelés elleni tiltakozás joga
  • Adathordozhatóság joga
  • Panasz benyújtásának joga a Személyes Adatok Védelmi Hatóságánál (KVKK Testület)

Fülöp-szigeteki lakosok (Adatvédelmi törvény 2012):

  • Adatkezelésről való tájékoztatás joga
  • Személyes adatokhoz való hozzáférés joga
  • Pontatlan adatok helyesbítésének joga
  • Adatok törlésének vagy zárolásának kérése
  • Adatkezelés elleni tiltakozás joga
  • Adathordozhatóság joga
  • Panasz benyújtásának joga a Nemzeti Adatvédelmi Bizottságnál (NPC)

Szaúd-arábiai lakosok (PDPL 2023):

  • Adatkezelésről való tájékoztatás joga
  • Személyes adatokhoz való hozzáférés joga
  • Pontatlan adatok helyesbítésének joga
  • Személyes adatok törlésének kérése
  • Adatkezelés korlátozásának joga
  • Adathordozhatóság joga

Ezen jogok bármelyikének gyakorlásához forduljon hozzánk a [email protected] címen, használja az Alkalmazás Adatvédelmi beállításait, vagy törölje fiókját közvetlenül a Beállítások > Fiók törlése menüpontban. GDPR kérelmekre 30 napon belül, CCPA kérelmekre 45 napon belül, APPI kérelmekre két héten belül, PIPL kérelmekre 15 munkanapon belül, K-PIPA kérelmekre 10 napon belül, LGPD és PDPD kérelmekre 15 napon belül, UK GDPR kérelmekre 30 napon belül, DPDP kérelmekre 30 napon belül, indonéziai PDP kérelmekre 14 napon belül, PDPA kérelmekre 30 napon belül, KVKK kérelmekre 30 napon belül, fülöp-szigeteki DPA kérelmekre 15 napon belül, PDPL kérelmekre pedig 30 napon belül válaszolunk (vagy hamarabb, ahol a jogszabály megköveteli).

13. A jelen szabályzat módosítása

Ezt az Adatvédelmi szabályzatot időről időre frissíthetjük. A lényeges változásokról az Alkalmazáson keresztül vagy e-mailben értesítjük Önt, legalább 30 nappal a változások hatályba lépése előtt. Az Alkalmazás változások utáni folyamatos használata a frissített szabályzat elfogadásának minősül.

14. Kapcsolatfelvétel

Ha kérdése van ezzel az Adatvédelmi szabályzattal kapcsolatban, vagy adatkezelési jogait szeretné gyakorolni, kérjük, forduljon hozzánk:

Thang Pham (TonesFly)
E-mail: [email protected]

EU/EGT felhasználók számára: Ha elégedetlen válaszunkkal, jogában áll panaszt benyújtani a helyi adatvédelmi felügyeleti hatóságnál.